Berliner Wirtschaft 4/2018

38 AUS- & WEITERBILDUNG BERLINER WIRTSCHAFT 04/18 Kurze Wege für Azubis und Ausbilder mithilfe der digitalen Plattform der IHK Berlin F ast alles ist schon am Compu- ter, Tablet oder Smartphone möglich: Freundschaften pfle- gen, Reisen buchen, shoppen oder Kinokarten kaufen. Jetzt ist auch die IHK Berlin mit ihrem Ausbildungsportal online. Ab sofort stehen nicht nur alle wichtigen Informationen rund um die Ausbildung zur Verfügung – vom Aus- bildungsvertrag über das Berichtsheft bis zur Prüfung können diewichtigsten The- menfelder digital eingesehen und bear- beitet werden. „Wir bieten unseren Kundenmit dem Online-Portal einen modernen und zeit- gemäßen Kommunikationskanal und optimieren gleichzeitig unsere internen Prozesse“, so StephanWolter, der als CIO der IHK Berlin die Digitalisierung voran- treibt. „Der Live-Gang des Ausbildungs- portals ist dabei erst der Anfang.Wirwer- den die Online-Funktionalitäten ständig erweitern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen.“ Das bedeutet mehr Transparenz und Komfort für alle Nutzer. Auszubilden- de, Prüfer, Betriebe und IHK sind mitei- nander vernetzt und können alle wich- tigen Daten zur Ausbildung online abru- fen – natürlich passwortgeschützt und verschlüsselt. Rund 25.000 Auszubilden- de und Prüfungsteilnehmer, 5.000 Aus- bildungsbetriebe, mehr als 6.000 Aus- bilderinnen und Ausbilder sowie 3.000 Prüferinnenund Prüfer sollen das online- basierte Informationssystem zukünftig nutzen. Die Ziele sind dabei klar defi- niert: Servicequalität erhöhen und Bear- beitungszeiten verkürzen. Besonders komfortabel ist dabei der Online-Ausbildungsvertrag: Er leitet Un- ternehmen durch das Online-Formular und unterstützt durch Plausibilitätsprü- fungen den vollständigen und korrekten Vertragsabschluss. Angaben wie Firmen- oder Ausbildernamewerden automatisch hinterlegt, Vertragskonditionen können gespeichert werden. Mehrfacheingaben gehören damit der Vergangenheit an. Auch für Auszubildende und Prü- fungsteilnehmer bietet das Online-Portal Vorteile. Sie können beispielsweise Prü- fungstermine und -ergebnisse einsehen, ihre Projektarbeiten online genehmigen lassen und bei der IHK einreichen. Und das Allerbeste: Auch für Ausbildungs- nachweise gibt es einen digitalen Work- flow. Diese werden vom Azubi erstellt, vom Ausbilder im Portal geprüft und ge- nehmigt und können dann z. B. von den Ausbildungsberatern der IHK eingese- henwerden. Und falls ein Azubi das Aus- Online-Portal für Ausbildung Verträge erstellen, Berichtshefte verwalten, Termine einsehen – mit dem neuen Kommunikationskanal der IHK Berlin können sich Betriebe und Azubis digital vernetzen » Von Stefan Mathews FOTO: GETTY/ZERO CREATIVES Wir planen einen zügigen Ausbau, weg von papierbasierten Prozessen, hin zur vollständigen Abwicklung auf digitaler Ebene. STEPHAN WOLTER CIO der IHK Berlin