Berliner Wirtschaft 1/2021

Hierbei helfen die Profis der Berliner GEFTA Gesellschaft für Telearbeit mbH. Geschäftsführer Thomas Dehler weiß, wie entscheidend eine gute Planung und Umsetzung für die digitale Erweite- rung der betrieblichen Prozesse sind. Das Bereit- stellen der nötigen Hardware sowie einer sicheren VPN-Verbindung ist aus seiner Erfahrung noch recht einfach umsetzbar. „Dreh- und Angelpunkt der Datensicher- heit ist das Teammitglied im Homeoffice, das auf Unternehmensdaten zugreifen soll“, sagt er. Deshalb müsse die Anwesenheit des berechtig- ten Nutzers amRechner immer zu Arbeitsbeginn zweifelsfrei festgestellt werden, und zwar nicht nur durch persönliche Zugangsdaten wie Benut- zernamen und Passwort. Dehler verwendet dafür in seinem Unternehmen die eigenentwickelte Software „Trusted Secure Desktop“: Damit schal- tet die verantwortliche Führungskraft ein Team- mitglied nach kurzemVideo-Chat imHomeoffice für die IT-Systeme frei. Dehler rät eindringlich, bei den Beschäftig- ten das Bewusstsein für die Risiken und nöti- gen Schutzmaßnahmen zu schärfen, etwa durch Schulungen. Aber auch die Unternehmensleitung benötige Unterstützung. „Wir haben zunehmend Anfragen von Geschäftsführern, die wissen wol- len, wie sie die Anforderungen von Datenschutz, Arbeitsrecht und IT-Sicherheit im Homeoffice abbilden können“, sagt Dehler. ■ ➜ Der private Raum, der fürs Homeoffice genutzt wird, muss vertrauliches Kommu- nizieren ermöglichen, sollte also nicht in Gemeinschaftsbereichen liegen. ➜ Die Hardware des Arbeitsplatzes in den eigenen vier Wänden hat den Erfordernissen von Datenschutz und IT-Sicherheit zu ent- sprechen. Dasselbe gilt auch für die Internet- verbindung. ➜ Die Teammitglieder sollten nicht nur mithilfe von Zugangsdaten, sondern auch per kurzem Video-Chat identifizierbar sein. ➜ Die Zugriffsrechte der via Homeoffice Ein- gebundenen auf betriebsinterne Daten sind genau festzulegen. ➜ Im Vorfeld ist es wichtig, die daheim Arbeitenden zu schulen, damit auch sie eigenverantwortlich mit für die nötige Daten- sicherheit sorgen. Checkliste fürs Homeoffice Thomas Dehler, Geschäftsführer der GEFTA Gesellschaft für Telearbeit mbH, zu den Punkten, die es zu beachten gilt, wenn Homeoffice-Arbeitsplätze betrieblich eingebunden werden Christian Haase, IHK-Branchenmanager Digitale Wirtschaft Tel.: 030 / 315 10-717 christian.haase@berlin. ihk.de Thomas Dehler Geschäftsführer GEFTA Dreh- und Angelpunkt der Daten­ sicherheit ist das Team­ mitglied im Homeoffice. VERLAGSSONDERVERÖFFENTLICHUNG | IT & Kommunikation